會計憑證可以分為兩種,一種是原始憑證,另一種是記賬憑證。此憑證是一種書面證明,其主要責任是記錄活動中的業(yè)務往來,可以起到明確雙方責任的作用。會計憑證的編制也有一定的格式,根據(jù)編制的格式與不同憑證在不同方面的不同用途。
會計憑證的編制并不簡單,它是由許多不同的人共同負責的,在各自分工后,將內容整合就成為了可以記錄經濟業(yè)務的書面證明。同樣,會計憑證質量的好壞也能反應這套責任制度是否完整,執(zhí)行會計憑證有利于及時的反映各種經濟業(yè)務的發(fā)展狀況,雖然說業(yè)務的產生和登記之間有時間差,但會計憑證可以從中起到傳遞的作用。縮短兩部門之間的相對距離,從而加快會計核算的速度,推動核算有序進行,還有利于完善企業(yè)內部管理規(guī)章制度,促進企業(yè)管理程序的現(xiàn)代化,保證各項任務順利完成。并且會計憑證還可以為上面的有關部門核實經濟業(yè)務節(jié)約時間,使相關部門更好地協(xié)調各單位或各環(huán)節(jié),提高其組織能力,由此觀之,會計憑證的作用巨大,不可忽略。