冠字號(hào)碼記錄是指冠字號(hào)碼管理系統(tǒng)中保存的冠字號(hào)碼信息，包括冠字號(hào)碼、冠字號(hào)碼生成規(guī)則、冠字號(hào)碼使用范圍等。冠字號(hào)碼記錄的保存時(shí)間要求不少于5年，主要是為了滿足以下幾點(diǎn)需求：

冠字號(hào)碼記錄的保存方式可以采用紙質(zhì)檔案、電子檔案等方式。采用紙質(zhì)檔案保存方式時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞。采用電子檔案保存方式時(shí)，應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：

冠字號(hào)碼記錄是冠字號(hào)碼管理系統(tǒng)的重要組成部分，其保存時(shí)間要求不少于5年，對(duì)于保障數(shù)據(jù)完整性和可追溯性、滿足法律法規(guī)要求、滿足業(yè)務(wù)需求等具有重要意義。