填制記賬憑證是財(cái)務(wù)人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。記賬憑證是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會(huì)影響到后期工作的進(jìn)行。

1、要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)；

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄；

填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫(xiě)子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營(yíng)投資，只有多借多貸才能說(shuō)明來(lái)龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫(xiě)一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但是，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見(jiàn)。

在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會(huì)造成摘要無(wú)法填寫(xiě)，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。

3、確認(rèn)記賬憑證的種類(lèi)；

會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。

4、選擇書(shū)寫(xiě)工具；

填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。

5、填寫(xiě)記賬憑證的日期；

6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要；

7、記賬憑證中金額的填寫(xiě)；

8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫(xiě)，不得跳行或留有空行；

9、填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào)；

10、計(jì)算和填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)；

11、簽名或蓋章記賬憑證的；

12、電子會(huì)計(jì)記賬憑證填制。